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携手22载:Norden与Marcura如何共同进化

Norden 与 Marcura 的合作关系已持续 22 年,这在任何行业都十分罕见。我们与 Norden 商务财务主管 Jonas Pappot 进行了交流,探讨这段合作为何能始终保持活力与新意、它在日常运营中带来的价值,以及未来的发展方向。

客户聚焦:Norden 商务财务主管 Jonas Pappot

Jonas,感谢您接受采访。能否介绍一下您在 Norden 的职责,以及您如何与 Marcura 合作?  

“我加入 Norden 快六年了。我负责商务财务,涵盖我们所有的财务运营,因此我的团队是 DA-Desk 的主要客户。  

“DA-Desk 就像是为我这样的人打造的实践平台。发票流程、成本透明度和授权治理——如果你从事财务运营,这正是梦寐以求的工具。我们一直在探讨如何将更多发票纳入流程,以及能否在同一平台上开发其他优化领域。” 

很少有合作关系能持续 22 年。从您的角度来看,是什么让这段合作经受住了时间的考验? 

“真正将 Marcura 和 Norden 联系在一起的,是双方都怀着共同的好奇心,希望改善我们所处的行业。  

“Norden 一直是我们行业的先行者,始终致力于优化我们所做的一切,包括财务运营。

“我第一次见到 Marcura 创始人 Christian Haunso 时,就清楚地意识到,他是真正了解我们的人。与亲身经历过相同问题、相同繁琐流程的人合作,会彻底改变交流方式。  

“Norden 有着明确的数字化议程。Christian 根据自己在航运运营领域的经历,对行业需要改变之处有着清晰的愿景。当这两方面结合起来,就奠定了稳固合作关系的基础。

“我们真切地感受到,双方是在并肩前行。” 

Dark-hulled bulk carrier Nord Steel with a red waterline, seen from above as it sails past a breakwater

您说双方并肩前行,具体是什么意思?  

“不是我们告诉你该怎么做,也不是你告诉我们该怎么做,而是秉持共同创造的理念,一起找到合适的解决方案。实际问题是什么?让我们先达成共识,然后再提出解决方案。

“愿意花时间坐下来倾听、讨论,并为了打造更好的产品而共同开发,这一点很重要。 

“航运业一直在发展,未来许多年也将如此。技术软件、AI 智能体、新型燃料,我们现在看到的还只是未来发展的冰山一角。

“与了解这一点并愿意适应变化的组织合作,确实非常重要。我可以举出其他一些做不到这一点的供应商,你也能看出与这类组织合作有多么困难。” 

DA-Desk 如何帮助您的团队应对当前面临的运营压力? 

“对我们来说,灵活性至关重要。 

“交易量是我们业务模式的一部分。有些日子,我们有约 400 艘船在海上;另一些日子则接近 500 艘,具体取决于市场情况。

“目前的波动性很大,有时正确的做法是在扩大或缩减规模之前先等待一段时间。 有了 DA-Desk,我们就能做到这一点,而不必在财务部门背负庞大且固定的成本基础。按使用量付费的模式很合理。

“在管理层面,我们不会每天花太多时间讨论成本基础。我们知道,用了才付费,而且确实从中获得了价值。  

“这也涉及人员安排。我们不希望团队把时间花在不一定需要人工参与的工作上。你仍然会看到一些船东倾向于雇用大批团队成员,只为手动录入发票。这不是我们希望 Norden 员工采用的工作方式。  

“系统化的方法和结构化的数据,让我们的员工能够专注于创造真正价值的工作。”    

DA-Desk 与其他运营系统集成有多重要? 

“至关重要。 

“我们在内部对此要求很严格。如果数据拖慢了决策速度,那就说明哪里出了问题。行政工作应该尽可能少。我们努力践行的准则是:所需的一切都应该一键即可访问。  

“如果只是为了汇总一个整体视图,就必须在不同系统之间来回切换,那么这种上下文切换很快就会变得混乱。试想一下,打开十个浏览器标签页来进行一笔交易,不断来回切换,不仅浪费时间、分散注意力,甚至可能影响交易利润。 

“快速决策需要稳定的集成。做好集成、能够跳转到正确的位置、将数据导回系统,并把所有视图集中在一个地方,这些都能让我们实现高效运营。” 

Norden 也在使用 PortLog。它能带来什么价值? 

“我们认为 PortLog 是一个知识库。它能确保我们在进入某个港口之前,大家信息一致、看法相同,了解总体风险和需要注意的事项。

“如何利用这些信息、如何据此进行交易,由租船人自行决定。但从风险缓解的角度来看,它带来了很大的价值。 

“Norden 的理念是,我们收集的信息越多,就越能做出更好的交易。这就是我们使用 DA-Desk、PortLog 和其他系统的原因,也是我们愿意成为先行者的原因。将所有这些信息结合起来,才能成为优秀的交易员。  

“起初,我们对于将数据放入 Marcura 平台持谨慎态度。但交易的核心是信息,随着越来越多客户加入,我们看到了其中的好处:不断涌入我们原本没有的数据点,以及我们此前未曾了解的港口信息。

“总得有人率先迈出一步,才能形成良性循环。我们愿意冒这个险,而事实证明,这样做很值得。” 

View along a tanker's main deck towards the bridge, with pipework and mooring ropes on a calm, sunlit sea
您认为下一步有哪些发展机会? 

“我很希望能进一步拓展价值链。 

“租金结算可能就是一个例子。我们经常反复与同一批船东打交道。如果有办法端到端简化这些租金核对流程,我会立刻感兴趣。 

“当然,不同客户的需求各异,但借助 Marcura 的主数据系统,可以为每位客户设置一次发票模板,并自动处理整个租金核对流程。这是不是轻而易举就能实现的目标?我不知道,但也并非不切实际。” 

您还有什么想对读者说的吗? 

“我们应该铭记是什么让我们走到了今天,并在未来 10 年、20 年继续坚守同样的价值观。

“当我们其中一方不再是那个充满好奇心的合作伙伴时,双方的关系就会从合作伙伴关系转变为更简单的客户与供应商关系,那就没那么有意思了。 

“Norden 始终会是尝试新事物的先行者,这已经融入我们的 DNA。我们会提供看法和反馈,并努力共同创造价值。

“有时会成功,有时则不会。但每当我们坐在一起开会,不到半小时,想法就会在整个房间里迸发出来。  

“我喜欢这种共同创造时的活力,也确信这段合作关系会不断带来新想法,推动行业进步。因为这就是我们的为人。”

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