60초 안에 체계적인 항해 인계서를 생성하는 방법

용선(Chartering) 부서와 운항(Operations) 부서 간의 수동 업무 인수는 상세 정보의 누락과 일관되지 않은 워크플로우의 리스크를 초래합니다. Marcura의 Voyage Handover 솔루션은 프로세스를 표준화하고, RECAP과 CP 조항 간의 불일치를 자동으로 감지하며, 1분 이내에 맞춤형 업무 인수 문서를 생성하여 운항 효율성을 극대화합니다.

자나니 야그나무르티, 마큐라(Marcura) 전략적 성장 상품 부문 수석 부사장(SVP)

작성자: 자나니 야그나무르티

제품 및 전략적 성장 부문 수석 부사장

자나니 야그나무르티(Janani Yagnamurthy), Marcura 제품 및 전략적 성장 부문 부사장(VP)

수작업을 통한 인계서 작성: 막대한 시간 소모 및 오류 위험 노출

용선(Chartering) 팀과 운항(Operations) 팀 간의 기존 수동 인계 프로세스는 단편적인 이메일, 첨부 파일, 비공식적 소통에 의존하여 구조화되지 않은 경우가 많습니다.

이 과정에서 핵심적인 항해 세부 정보가 누락되거나 잘못 전달될 수 있으며, 이는 운항 지연, 실행 공백, 팀 간 워크플로우의 불일치로 이어집니다.

선종, 화물 범주, 운항 요구사항에 따라 요구되는 정보가 각기 다릅니다. 따라서 모든 상황에 일률적으로 적용할 수 있는 표준 템플릿은 존재하지 않습니다.

'Voyage Handover'는 항해 라이프사이클의 핵심 단계인 팀 간 인계 프로세스에 명확성, 운영 효율성 및 일관성을 부여합니다.

Marcura Voyage Handover 솔루션 작동 방식

Voyage Handover는 주요 문서를 자동으로 수집하고 정보를 명확하고 실행 가능한 형식으로 표준화하는 체계적인 워크플로우를 도입합니다.

AI 기반의 본 솔루션은 선박별 요구사항을 반영하여 건화물선 및 탱커선 화물을 모두 아우르는 항해 용선(VOY) 및 정기 용선(TC) 운항 모두에 최적화된 맞춤형 인계 문서를 생성합니다.

이 모든 과정이 60초 이내에 완료됩니다.

Voyage Handover는 Sedna 및 Microsoft Outlook 연동을 포함하여 기존 워크플로우에 직접 통합할 수 있으므로, 실무 팀이 기존 방식을 변경할 필요가 없습니다. 단 세 번의 클릭만으로 인계 문서를 생성하거나 기존 이메일 시스템 내에서 프로세스를 완전히 자동화하십시오.

핵심 이점

정확성 및 완결성 향상
체계화된 인계 템플릿을 통해 모든 주요 지침, 조건 및 항해 세부 정보를 일관되게 기록하므로 정보 누락의 리스크를 최소화합니다.
잠재적 리스크의 선제적 파악
내장된 인텔리전스 기능이 성약서(RECAP)와 용선계약서(CP) 조항 간의 상충 정보를 식별하여, 운항 담당자가 실제 운항에 영향을 미치기 전에 문제를 감지하고 해결할 수 있도록 지원합니다.
더 빠르고 효율적인 워크플로우
성약서(RECAP), 용선계약서(CP), 추가 조항(Rider Clauses) 및 선박 데이터의 자동 수집을 통해 수작업을 줄이고 불필요한 재확인 소통 과정을 제거합니다.
운항 맥락에 대한 깊은 이해
PortLog 및 Marcura Claims와의 연동을 통해 과거 유사 항해로부터 추가적인 데이터 인사이트를 제공받아, 실무 팀이 운항 도중 더욱 정보에 기반한 의사결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.