라이브 웨비나 • 9월 17일 (목) 오전 9:00 – 라이브 세션: 여성 해기사 및 선원을 위한 실질적 지원 방안

등록하기

구매 및 조달 프로세스 통합 관리 (Procure-to-Pay)

요청부터 대금 결제까지의 모든 단계를 자동화하여 운영 효율성을 극대화하십시오.

조달에서 결제에 이르는 전 과정을 단일 플랫폼에서 처리하여, 청구서 처리와 구매 절차를 가속화하고 대금 결제를 신속하게 관리하십시오. 동시에 한층 강화된 준법 감시 및 재무 통제를 통해 운영 효율성을 극대화하고 강력한 데이터 인사이트를 확보할 수 있습니다.

모든 송장에 대한 4자 일치(Four-way matching) 검증 및 수취인 신원 확인

기계약 품목에 대한 추가 소싱 절차 생략

모든 거래처에 대한 정밀 스크리닝 및 매일 지속적인 재검증 실시

130개 이상의 통화로 일괄 결제 지원

어두운 해역으로 뻗어 나가는 하역 돌핀(jetty)과 포트 탱크 터미널의 전경

제출함으로써 귀하는 Marcura가 귀하의 요청에 답변하기 위해 귀하의 상세 정보를 사용하는 것에 동의합니다. 당사의 개인정보처리방침을 참조하십시오.

정확한 가격. 적합한 공급업체. 일치하는 인보이스. 각각의 항목이 자동으로 정산되므로, 귀사의 팀은 오직 예외적인 케이스에만 집중할 수 있습니다.

조달 절차가 여전히 필요한 품목과 계약 가격이 적용된 주문 내역의 분리 처리를 통해 조달 효율성을 극대화합니다.

견적이 필요한 항목에 대해서만 견적을 제출하십시오. 계약 품목에 대한 요청은 제외하시기 바랍니다.

계약에 명시된 품목에는 합의된 요율이 적용됩니다. 예외 항목만 선별하여, 계약 미적용 계약건에 대해서만 견적요청서(RFQ)를 발송함으로써 업무 효율성을 극대화하십시오.

귀사의 기준을 충족하면서도 가장 합리적인 가격을 제시하는 공급업체로부터 발주하여 구매 효율성을 극대화하십시오.

모든 견적은 정량적 가중치 분석, 평가 및 상세 해설과 함께 제공됩니다. 최적의 단가를 제시하는 검증된 공급업체가 우선순위로 노출되어, 의사결정을 위한 최종 후보 리스트를 즉각적으로 확인하고 효율적으로 검토할 수 있습니다.

결제 전 모든 내역의 대조 및 컴플라이언스 심사가 완료됩니다.

모든 내역은 결제 승인 전 대조 및 스크리닝 과정을 거칩니다. 이상이 없는 정상 건은 자동으로 승인 처리되며, 예외 케이스만 귀하에게 전달되어 확인을 거치게 됩니다.

주문 전 과정 추적. 구매 청구부터 대금 결제까지 단일 워크플로우로 실현합니다.

분산된 개별 시스템 환경에서 벗어나십시오. ERP 및 기존 금융 시스템과 완벽하게 연동되어, 모든 운영 프로세스가 단일 플랫폼에서 통합 관리됩니다.

결제 및 정수 관리

단 한 번의 승인으로 모든 공급업체에 해당 현지 통화로 대금을 지급하고 발주서와 연계하여 정산할 수 있습니다.

일괄 송금 처리, 단 한 번의 승인으로

각 송장별로 개별 송금을 처리하는 대신, 단 한 번의 실행으로 모든 공급업체에 대한 대금 결제를 일괄 완료하여 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

Oceanic Maritime Solutions, 현지 통화로 송장 결제 완료

모든 통화 지원 글로벌 결제 서비스

모든 공급처에 대금을 지급할 수 있으며, 자금이 출금되기 전 표시된 환율을 적용하여 각 공급처의 현지 통화로 정산이 가능합니다.

발주서 정보와의 정합성 검증

각 결제 건은 주문과 연계되며, 감사 추적(trail) 정보가 첨부된 상태로 귀사의 재무 시스템에 자동으로 전기되어 운영 효율성을 극대화합니다.

규제 준수 (Compliance)

선정된 공급업체 후보부터 대금을 지급하는 거래 상대방에 이르기까지, 전 과정에 자동화된 컴플라이언스 체계가 내장되어 있습니다.

승인된 공급업체로부터만 구매하십시오

주문이 발주되기 전, 승인된 공급업체 및 지출 한도 설정부터 카테고리별 정책과 적절한 결재 라인에 이르기까지 귀사의 모든 구매 규정이 모든 구매 청구 건에 엄격히 적용됩니다.

위험물 문서의 신속한 조달 및 제공

주문 발주와 동시에 유해 물질 라인이 자동으로 식별되며, 선언서 요청이 자동화되어 추가적인 추적 작업 없이도 IHM 문서를 즉각적으로 확보할 수 있습니다.

거래처 심사 및 검증 완료

모든 거래상대방은 제재 대상 여부 및 지분 구조 정보를 바탕으로 실시간 스크리닝되며, 법인격을 기준으로 검증됩니다. 또한 매일 재검증이 수행되고 감사용 로그에 기록되어 철저히 관리됩니다.

신배하고 주문하세요. 모든 단계에서 안전하게 보호됩니다

본 결제 서비스는 2011년 전자화폐 규정에 의거하여 영국 금융감독청(FCA, 등록번호 1018989)의 규제를 받는 인가된 전자화폐 기관인 MarTrust Corporation Limited에 의해 제공됩니다. 고객 자금은 안전하게 보호 및 예치되며, 이렇게 예치된 자금은 금융서비스보상제도(FSCS)의 보호 대상에 해당하지 않습니다.

단 하나의 솔루션으로 완벽한 처리가 가능한데, 왜 다섯 개의 서로 다른 도구를 사용하며 비효율을 감수하십니까?

마큐라(Marcura)는 단일 통합 작업 환경을 제공하여 모든 시스템을 실시간으로 동기화합니다. 이를 통해 기존 시스템을 그대로 유지하면서도, 불필요한 화면 전환(Context-switching)을 방지하고 운영 효율성을 극대화할 수 있습니다.

본 양식을 제출함으로써 Marcura가 본 요청에 대응하기 위해 귀하의 세부 정보를 사용하는 것에 동의합니다. 자세한 내용은 당사의 개인정보 처리방침을 참조하십시오.

자주 묻는 질문 (FAQ)

구매 및 조달 프로세스(P2P, Procure-to-pay 또는 Purchase-to-pay)는 선박의 자재 청구부터 공급업체에 대한 대금 지급에 이르는 전체 과정을 의미합니다. 해운 분야에서 이 과정은 대개 견적용 이메일과 스프레드시트, 전자 조달 포털, 유해 물질 대장, ERP 또는 선박 관리 시스템(PMS), 재무 시스템, 은행 등 6가지 시스템에 걸쳐 진행됩니다. P2P 소프트웨어는 전체 주문 과정을 단일 데이터 레코드로 통합하여 처리합니다. 이를 통해 구매 주문서(PO), 납품, 송장 및 대금 지급 정보가 유기적으로 연계되며, 각 도구 간에 데이터를 번거롭게 재입력할 필요가 없습니다. 구매 주문서부터 대금 지급에 이르는 프로세스 간극을 해결하는 재무 책임자용 가이드는 PO-to-Pay 가이드에서 확인하실 수 있습니다.

해상 구매 조달 및 대금 결제(Procure-to-Pay) 프로세스는 다음의 7단계로 진행됩니다. (1) 선박에서의 구매 요청서(Requisition) 발행, (2) 공급업체 계약에 기반한 각 품목별 단가 책정 또는 견적 요청, (3) 구매 주문서(PO) 발송, (4) 선박으로의 물품 인도, (5) 구매 주문서, 인수증(Delivery Note) 및 선박의 실제 수령 확인서와 송장(Invoice)의 대조 검증, (6) 자금 집행 전 거래 상대방에 대한 제재 심사(Screening), (7) 공급업체 대금 지급 및 구매 주문서와의 대금 정산 완료. 해운 업계만의 차별화된 단계는 바로 '인도(Delivery)' 단계입니다. 물품이 해외 항구에 정박 중인 선박으로 인도되기 때문에, 대금 결제 승인 전에 실제 수령된 내역이 송장과 일치하는지 반드시 검증되어야 합니다.

본 솔루션은 구매 주문(PO) 이후의 모든 과정을 유기적으로 통합합니다. Marcura의 ShipServ가 공급업체를 소싱하고 주문을 발행하는 전반부 작업을 수행하면, 후반부 작업에서는 선박이 실제로 수령한 내역과 인보이스를 대조하고, 자금 이체 전에 Marcura Compliance를 통해 거래 상대방을 스크리닝하며, MarTrust를 통해 공급업체의 현지 통화로 대금을 지급하는 동시에 모든 계좌의 현금 유동성 현황을 실시간으로 파악합니다. 현재는 이러한 기능들이 Marcura 로그인 후 각각 개별 제품으로 분리되어 있어 화면을 전환하며 사용해야 했습니다. 하지만 구매-결제 통합 솔루션(Procure-to-Pay)은 이 모든 단계를 하나로 연결하여, ShipServ의 구매 요청부터 스크리닝 및 최종 결제에 이르기까지 전체 프로세스를 탭 전환 없이 단 하나의 연속된 레코드로 완벽히 통합 관리할 수 있도록 지원합니다.

계약 기반의 발주는 여정의 시작일 뿐, 끝이 아닙니다. 계약 단가를 적용하고 구매 주문서(PO)를 발행하는 일반적인 포털은 인보이스 처리, 규정 준수(Compliance) 검토, 대금 결제 등의 후속 업무를 여전히 귀사의 몫으로 남겨둡니다. 반면, 마큐라(Marcura)는 동일한 주문에 대해 데이터 매칭, 거래 상대방 스크리닝, 현지 통화 결제 및 이에 따른 자금 현황 파악까지 일관되게 처리합니다. 검증 방법은 간단합니다. 구매 주문서가 발행된 이후, 귀사가 직접 처리해야 하는 업무가 얼마나 남아있는지 확인해 보십시오.

품목에 대해 합의된 단가가 없는 경우에 해당됩니다. 공급업체 계약이 체결된 품목은 합의된 요율로 가격이 책정되어 견적 요청이나 재입력 과정 없이 직접 주문됩니다. 계약 외 품목은 통상적인 방식으로 시장에 출하되며, 회신된 견적들을 상호 비교 분석하여 구체적인 권장 사유와 함께 최적의 제안을 제공합니다. 대부분의 주문은 이 두 가지 방식이 혼합되어 진행됩니다. 견적 요청 및 견적 비교 분석의 상세 작동 방식은 ShipServ 소싱 서비스에서 확인하십시오.

인보이스는 구매 주문서(PO), 납품서 및 선박 자체의 수령 확인서와 상호 대조됩니다. 이 네 번째 정보원이야말로 해상 운영에서 가장 중요한 요소입니다. 외국 항구에서 선박으로 물품이 인도될 때 수량, 부품 번호, 그리고 운송 비용의 불일치가 가장 빈번하게 발생하기 때문입니다. 이 네 가지 기준이 모두 일치하는 내역은 별도의 수작업 없이 자동으로 승인 처리됩니다. 실제로 불일치가 발생한 내역만 시스템에서 차단되며, 담당자는 이미 식별된 오차 요소를 바탕으로 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다. 구매 주문부터 대금 지급까지 진행되는 매칭 프로세스의 상세 정보는 4방향 인보이스 매칭(four-way invoice matching)에서 확인하십시오.

주문 항목에서 유해 물질이 감지되면 주문 승인 전에 공급업체에 물질 선언서(MD) 및 공급업체 적합성 선언서(SDoC) 제출을 요청합니다. 관련 문서는 이메일 추적 대신 주문서 자체에 직접 취합되며, 이를 바탕으로 선박의 유해물질목록(IHM)이 업데이트됩니다. 이를 통해 홍콩협약(HKC) 증빙 서류가 해당 구매 건에 직접 연계되어 유지되므로, 선박 검사 시 필요한 증적을 즉각 제시할 수 있습니다. 전체 선단의 IHM 최신 상태 유지 방식에 대한 자세한 내용은 IHM 규정 준수에서 확인하십시오.

Marcura Compliance는 송장(invoice)이 승인되기 전, 해당 송장 상의 모든 거래처를 전수 검사합니다. 이 스크리닝 프로세스는 제재 목록, 주요 정치인(PEP), 부정적 언론 보도, 실소유주(UBO) 정보 및 대금 수취 은행 계좌를 포함합니다. 또한, 최초 거래 등록 시점뿐만 아니라 거래 관계가 유지되는 동안 지속적으로 재검사가 수행됩니다. 모든 검증 및 승인 내역은 검사자 성명과 타임스탬프가 기록되어 내보내기가 가능하므로, 별도의 행정 작업 없이 업무 프로세스 자체에서 완벽한 감사 추적(audit trail)이 자동으로 확보되어 운영 효율성을 극대화합니다.

예 — 모든 대금 결제는 Marcura의 결제 전용 플랫폼인 MarTrust를 통해 안전하게 처리됩니다. 결제 승인이 완료된 인보이스들은 하나의 결제 배치(Batch)로 통합되어 공급업체의 현지 통화로 정산되며, 개별 건별로 결제할 필요 없이 단 한 번의 승인만으로 전체 배치가 일괄 처리됩니다. 또한, 결제 내역은 원래의 주문 정보와 자동으로 대조 및 조정(Reconciliation)되며, 완벽한 감사 추적(Audit Trail) 상태를 유지한 채 귀사의 재무 시스템에 즉시 반영됩니다.

아닙니다. ShipServ, MarTrust, Marcura Compliance는 귀사에서 사용 중인 다른 Marcura 제품들과 마찬가지로 이미 하나의 Marcura 통합 로그인 계정으로 간편하게 이용하실 수 있습니다. 구매-결제(Procure-to-pay) 워크플로우를 통해 이 모든 솔루션이 유기적으로 연결되므로, 구매 요청부터 스크리닝 및 결제에 이르는 모든 주문 프로세스가 Marcura 플랫폼 이탈이나 제품 간 데이터 재입력 없이 원스톱으로 처리됩니다. 이는 업무 처리를 위한 단 하나의 통합 작업 공간을 제공하는 것으로, 관리해야 할 시스템이 하나 더 늘어나는 것이 아닙니다.

아닙니다. 귀사의 기존 ERP 및 PMS가 원천 기록 시스템(System of Record)으로 유지됩니다. Marcura는 이들 시스템과 연동되어 주문, 송장, 결제 정보가 단일 데이터 세트를 기반으로 원활하게 전송되므로, 시스템 간 데이터 재입력 과정이 전혀 필요하지 않습니다. ERP 및 재무 통합 연동 방식에 대한 자세한 내용은 구매 플랫폼 페이지에서 확인하시기 바랍니다.

순서는 무관하나, 연결되는 순서가 중요합니다. 계약 기반 주문 및 공급업체 추천 기능은 기존 구매 프로세스 위에 구축되므로 통상적인 시작점이 됩니다. 그 다음 단계로 송장 대조, 거래처 심사, 대금 결제가 진행되며, 이전 단계의 구매 주문(PO)이 플랫폼에 이미 등록되어 있을 때 각 기능의 시너지 효과가 극대화됩니다. 개별 기능에 대한 자세한 내용은 구매 플랫폼 페이지에서 확인하실 수 있습니다.