용선 및 운항 관리를 위한 Marcura AI. 업무 인수인계 보고서 자동 생성.

수동 인수인계서 작성은 많은 시간이 소요되며 오류 발생 가능성이 높습니다 

해운 업무에서 가장 중요하면서도 종종 간과되는 프로세스 중 하나는 성약(Fixing) 완료 후 용선 담당 부서와 운항 담당 부서 간의 지식 전송 및 업무 인수인계입니다.  

표준화된 프로세스가 없으면 여러 팀과 지역에 걸쳐 일관성 있고 규모 있게 인수인계를 전개하기가 어려워집니다.  

운항 팀은 체선 없이 원활한 입출항 업무(Port call)를 수행하기 위해 종합적인 정보 수집이 필수적이지만, 상세한 인수인계서를 수동으로 작성하는 업무는 행정적 부담이 매우 커 용선 팀이 신규 성약 업무에 집중하는 것을 저해합니다. 더욱이 선종, 화물 범주 및 운항 요구사항에 따라 각기 다른 맞춤형 정보가 요구되므로 극복해야 할 과제는 늘어납니다. 즉, 모든 상황에 일률적으로 적용할 수 있는 만능 템플릿은 존재하지 않습니다.

인수인계서 자동 생성 기능 

자사의 AI 기반 인수인계 생성 툴은 행정적 부담을 완전히 제거하는 동시에 운항 팀이 원활한 입출항 업무를 수행하는 데 필요한 모든 핵심 정보를 신속하게 전달받을 수 있도록 지원합니다.  본 시스템은 항로 용선(Voyage Charter) 및 정기 용선(Time Charter) 운항에 대한 종합적인 인수인계서를 자동으로 생성하며, 선박별 고유 요구사항이 반영된 건화물(Dry cargo) 및 탱커(Tanker) 화물을 모두 지원합니다. 

본 툴은 다음과 같은 내용을 포함하여 40초 이내에 맞춤형 인수인계서를 생성합니다. 

• 특정 선박 및 화물 유형과 관련된 표준 운항 항목 

• 원활한 업무 수행을 보장하는 추가 핵심 업무 항목 

• 화물별 맞춤 고려사항(예: 데모에 표시된 탱커 화물 필수 검토 요건) 

• 획일적인 표준 템플릿 강요 없이 다양한 운항 요구사항에 맞게 조정할 수 있는 맞춤형 항목 설정 범위 

생성된 인수인계서는 입항 전 가이드라인(Pre-arrival guidelines)으로 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 과거 정박기간(Laytime) 데이터와 연동되어 운항 팀에 이전 유사 항차의 정밀한 정박 효율 및 운항 분석 인사이트를 제공합니다. 

가장 중요한 점은, 마이크로소프트의 Sedna 및 Outlook 연동을 포함하여 고객사의 기존 워크플로우 내에 이 AI 모델을 직접 내장할 수 있다는 것입니다. 따라서 실무팀은 기존 업무 프로세스를 변경할 필요가 없습니다. 단 세 번의 클릭만으로 인수인계서를 생성하거나, 기존 이메일 시스템 내에서 프로세스 전체를 완전히 자동화하십시오. 

실제 작동 화면 확인하기: 

이 인수인계 자동 생성 Tool은 현재 상용화되어 즉시 도입 가능한 AI 기능 서비스 중 하나입니다. Marcura의 생산성 향상 플랫폼 내에서 바로 사용하거나 API 연동을 통해 기존 업무 워크플로우에 내장하여 적용할 수 있습니다. 

추가 기능 데모는 아래 링크를 클릭하여 확인하십시오:

→ 용선 계약서(Charter Party) 리스크 분석 및 비교 

→ 용선 계약서(Charter Party) 리스크 인디케이터 

→ 선박 운항 지침서(Voyage Instructions) 자동 생성