
당사의 고유한 요구사항과 운영 방식을 깊이 이해할 수 있는 파트너가 필요했습니다. 이미 다수 대리점 비용 정산(DA) 업무를 통해 마큐라(Marcura)와 협업하며 검증된 신뢰를 쌓아왔기에, 그들이 최적의 파트너임이 확실했습니다.
크리스티안 헬트 (Kristian Helt)
태평양 분지 벌크선 용선 부문 이사 (Director, Chartering - Pacific Basin)
작성자: 자나니 야그나무르티(Janani Yagnamurthy), Marcura 제품 및 전략적 성장 부문 SVP
벌크선은 항해 기간의 약 50%를 항만에서 소모하며, 이 과정에서 발생하는 무임금 대기 시간(unpaid time)은 항해 수익성을 빠르게 잠식할 수 있습니다.
무임금 대기 시간으로 인한 비용 손실은 이미 널리 알려져 있습니다. 하지만 항해 전에 이를 얼마나 정확하게 예측하고 있는지에 대해서는 의문의 여지가 있습니다.
무임금 대기 시간의 격차
항만 체류 시간의 리스크 평가는 주로 SHEX(일요일·공휴일 제외) 및 선회 시간(turn time)과 같은 표준 요인에 의존하기 마련입니다. 이로 인해 기상 악화, 공휴일, 통관 서류 처리 등으로 발생하는 무임금 대기 시간은 간과되는 경우가 많습니다.
항만 기항당 평균 무임금 대기 시간은 2.7일입니다. 그러나 대다수의 선사 및 운항사들은 이를 1.5일로 예산에 반영하고 있습니다.
이 1.2일의 격차는 모든 항해 추정치에 반영되어 일일용선료 환산수입(TCE)을 실질적으로 저하시키는 잠재적 요인으로 작용합니다. 평균 운임을 기준으로 환산하면, 이는 일시적인 오차가 아니라 포트폴리오 전반에 걸쳐 반복되는 구조적 예측 오류로서 기항당 약 $15,000의 손실을 초래합니다.
무임금 대기 시간을 잘못 판단하면 조출료(despatch)가 절감되었다는 왜곡된 인식을 심어줄 수 있으며, 실제 항만 체류 시간을 추정치와 비교 분석하는 시점에서야 비로소 TCE 하락 현상이 표면화됩니다.

데이터의 소재와 가치
이러한 예측 격차를 해소하기 위해 필요한 정보는 이미 존재합니다. 바로 체선료/조출료 청구 기록(claims record)에 축적되어 있습니다.
모든 정박기간(laytime) 산출서에는 실제 항만에서 발생한 구체적인 이벤트들이 기록됩니다. 즉, 정박기간 산정이 시작된 시점, 선박이 대기한 시간, 지연 사유 및 제외된 지연 시간의 세부 내용 등이 고스란히 담겨 있습니다.
수백 건의 기항 데이터에서 수집된 구조화 및 표준화된 정보는 특정 터미널, 특정 시기, 특정 용선계약서(C/P) 조항 하에서 실제 항만 체류 시간이 어떻게 구성되는지를 보여주는 정밀한 기록입니다.
문제는 이러한 중요 정보가 현업에서 다음 용선 계약(fixture)을 결정하는 담당자들에게 거의 전달되지 않는다는 점입니다. 용선 청구(claims) 데이터는 청구 담당 부서 내에서만 공유되고 머무르는 경향이 있습니다.
결과적으로 항해 추정 단계에서는 여전히 표준 요인, SHEX 가정, 정형화된 선회 시간 또는 과거 수년간 답습해 온 경험칙에만 의존하고 있습니다.
이처럼 밀접하게 연계되어야 할 두 데이터 세트가 서로 단절된 채 평행선을 달리고 있는 것이 현재의 실정입니다.

변동성이 큰 운항 환경에서의 정박기간(Laytime) 클레임 관리
라이브 세션 [지연, 대기, 그리고 비용: 체선료 청구 마스터하기]에서는 운항 일탈 발생 시 선박 운항사(Operator)가 지연 상황, 증빙 문서화 및 분쟁에 어떻게 대응해야 하는지 깊이 있게 다룹니다.
성약 전(Pre-fixture) 단계: PortLog Pro
Marcura의 접근 방식은 항해 주기의 서로 다른 단계를 처리하는 두 플랫폼을 연결하는 것이며, 그 시작은 성약 전 항만 소요 시간 인텔리전스를 제공하는 PortLog Pro입니다.
PortLog Pro는 용선 계약 팀에 개별 터미널에서 실제로 발생하는 상황에 대한 가시성을 제공합니다. 이는 실제 항만 기항 데이터에서 추출된 정보로, 회항 시간, 계절적 지연 패턴, 그리고 각 위치에서 무급 대기 시간(unpaid time)을 유발하는 구체적인 조건을 보여줍니다.
PortLog Pro를 사용하는 팀은 예측 오차를 평균 2.7일에서 1.5일~2.5일 수준으로 조정하여 지속적으로 약 1일의 오차를 줄여 왔습니다.
이러한 개선 효과 하나만으로도 평균 TCE(일일 정산 용선료) 기준 항만 기항당 약 $15,000의 가치에 달합니다.
또한 터미널 수준의 데이터는 체선료 및 조출료 협상을 정교하게 다듬어 줍니다. 용선자는 표준 가정에 기반하여 협상하는 대신 각 항만에서 실제로 일어나는 상황에 맞춰 정박 기간(laytime) 조건을 조정할 수 있습니다.
체선율 인상이나 조출금 인센티브 축소 등 PortLog Pro 데이터를 기반으로 한 전략적 조정을 통해 항항 기항당 평균 약 $2,000의 정박 기간 개선 효과를 거둘 수 있습니다.
성약 후(Post-voyage) 단계: Marcura Claims
항해의 반대편 단계에서는 Marcura Claims가 성약 후 기록을 구조화하고 디지털화합니다. SOF(정박 기간 계산서)는 700,000건 이상의 문서로 학습된 AI 파이프라인을 통해 처리된 후, 전문 QA 팀의 검증을 거칩니다.
모든 항만 이벤트는 캡처 및 정규화되어 전체적인 운영 현황을 명확하게 제시합니다.
이러한 구조화된 데이터는 기존에는 파묻혀 있었을 다음과 같은 패턴을 표면화합니다.
가장 많은 감액(write-downs)을 유발하는 용선 계약서 조항
성약(fixture) 전반에 걸쳐 반복되는 모호한 조항
계약 갱신 시 보완할 수 있는 계약 문구로 인해 체선료 가치가 손실되고 있는 부분
또한 자주 분쟁이 발생하는 정박 기간 조항을 추적하고 재정적 영향에 따라 순위를 매겨, 팀이 시간이 지남에 따라 더 명확하고 강력한 계약 조건을 협상할 수 있도록 지원합니다.
지속적인 학습 루프(The learning loop)

진정한 전환은 이 두 개의 데이터 세트가 연결될 때 발생합니다.
검증되고 구조화된 실제 항만 발생 상황인 Marcura Claims의 확정적 결과 데이터가 PortLog Pro의 예측 모델에 반영됩니다.
차기 항해 추정치는 단순한 가정에 기반하지 않습니다. 해당 터미널, 해당 항로, 그리고 해당 용선 계약 조건이 저 지적으로 기록해 온 역사적 사실에 기반하여 수립됩니다.
용선 팀은 업계의 경험 법칙 대신 클레임 결과에 입각한 정교한 예측을 확보하게 됩니다. 운항 팀은 실제로 직면하게 될 지연 및 예외 사항을 반영한 항만 체류 투영 데이터를 제공받습니다. 그리고 전통적으로 성약 후 프로세스에 갇혀 있던 클레임 팀의 업무가 기존에는 결코 도달하지 못했을 상업적 의사결정에 영향을 미치기 시작합니다.
이러한 미세한 개선은 포트폴리오 전반에 걸쳐 중첩되어 막대한 효과를 냅니다. 대규모 운영 시 항만 소요 시간 효율성을 단 1%만 개선하더라도, 더 정확한 항해 경제성 평가, 우수한 화물 선택, 그리고 예상치 못한 항만 대기 시간으로 마진을 잠식당하는 항해의 최소화를 통해 연간 수백만 달러의 이익을 창출할 수 있습니다.
경쟁 우위로서의 항만 소요 시간
클레임 프로세스는 항상 데이터를 생성해 왔습니다. 핵심은 해당 데이터를 성약 후 기록 속에 묻어둘 것인지, 아니면 다음 항해의 수익성을 결정하는 의사결정에 피드백으로 제공할 것인지 여부입니다.
항만 소요 시간은 더 이상 통제 불가능한 비용이 아니라 경쟁 우위의 원천이 됩니다. 이는 항만 조건이 변해서가 아니라, 이를 예측하고 가격에 반영하는 조직의 역량이 고도화되기 때문입니다.

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