网络直播 • 9月17日星期四上午9:00 – 现场会议：支持女海员的实用方案

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从采购到付款

实现从申请到支付的全流程自动化，显著提升运营效率

在同一个平台上端到端运行您的从采购到付款流程，从而处理请购、加速采购并更快地管理付款，同时提升合规性与财务管控，全面提高运营效率。

对每张发票进行四方匹配与受益人核查

无需对已签约项目进行重复采购寻源

每日对所有交易对手进行筛查与复核

支持130多种货币的批量付款

提交即表示我同意 Marcura 可以使用我的详细信息来回复此请求。请参阅我们的隐私政策。

价格准确。供应商无误。发票一致。每项均自动核销，您的团队只需处理异常情况。

仅对需要报价的项目进行报价。无需对合同约定项提交报价申请。

合同项下的明细项目将适用您已约定的费率。针对异常运价进行询源，且仅针对未覆盖的运费项目发送询价单（RFQ）。

从符合您标准且价格最优的供应商处采购，实现运营效率最大化

每份报价均经过加权、评估与多维度解析。通过智能筛选，极具价格优势的优质供应商将优先呈现，为您自动生成精简候选清单，极大提升决策与运营效率。

在付款前完成每一条目比对与合规审查，确保运营高效无忧

每行数据在清算支付前均经过匹配与筛查。无异常的数据将自动通过清算，仅有异常件会推送至您进行人工处理，以保障高效的运营效率与精准的数据洞察。

全程跟踪单一订单。从请购到付款结算，统一工作流管理。

告别繁杂的独立系统。整个运行流程皆在统一平台内完成，并与您现有的 ERP 和财务系统无缝对接。

支付结算

只需单次审批，即可支付所有供应商，支持以其本地货币结算，并自动与订单对账。

批量支付，一次审批

您只需单次运行即可向所有供应商完成付款，而无需针对每张发票逐笔进行单独汇款。

以任意币种进行全球支付

轻松向任意供应商付款，并可在资金出账前锁定即时汇率，以其本币进行结算。

与订单进行核对一致

每笔付款均与订单相关联，并连同审计线索一并过账至您的财务系统，确保运营效率与数据洞察的完整性。

合规性

端到端内置自动化合规流程，覆盖从您筛选的供应商到支付交易对手方的全流程。

仅向合规准入供应商进行采购

在正式下单前，您的采购规则将严格执行于每一项申购流程——从选定合规供应商、额度限制，到品类政策及合规审批，全面保障运营效率与合规管控。

为您精准检索危险品合规单证

订单发出时系统即会自动标记危险品目并自动请求申报，确保您无需催问即可顺利获取有害物质清单（IHM）文档，显著提升运营效率。

交易对手已完成筛查与核验

我们对每个交易对手进行制裁和股权关系筛查，并与法人实体进行核实，每日重新检测并记录日志，以备审计，确保卓越的运营效率。

安全订购，全程保驾护航

款项支付服务由 MarTrust Corporation Limited 提供。该公司是受英国金融行为监管局（FCA）监管的授权电子货币机构（注册编号：FRN 1018989），遵循《2011年电子货币条例》。客户资金已进行隔离保护；隔离保护的资金不适用于金融服务补偿计划（FSCS）。

既然单一平台即可整合所有功能，何需在五个工具之间疲于奔命？

Marcura 为您提供统一的工作平台，并实现所有系统同步，在完整保留您现有系统的同时，消除频繁切换工作界面的繁琐，显著提升运营效率并释放数据洞察力。

提交即表示我同意 Marcura 使用我的详细信息来回复此请求。请参阅我们的《隐私政策》。

常见问题解答

“采购至付款”（Procure to Pay，也称 Purchase to Pay）是指从船舶发起采购申请到向供应商支付费用的全周期流程。在航运业中，这一流程通常跨越六个独立系统：用于报价的电子邮件和电子表格、电子采购门户、有害物质登记簿、ERP 或船舶维护保养系统（PMS）、财务系统以及银行。采购至付款软件将整个订单流程整合为单一记录，确保采购订单、交付确认、发票和付款始终关联绑定，无需在不同工具之间重复录入数据，从而显著提升运营效率并确保数据洞察的准确性。如需了解针对财务主管的“采购订单至付款”流程差距分析，请参阅《采购订单至付款指南》。

船舶采购到付款（Procure-to-Pay）流程包含以下七个步骤：（1）船端发起采购申请；（2）根据供应商合同为每项物资定价，或发送询价单；（3）下达采购订单；（4）将货物交付至船端；（5）将账单与订单、交货单及船端收货确认进行匹配核对；（6）在资金划拨前对交易对手进行合规审查；（7）向供应商付款并进行付款与订单的账目核销。航运业的独特之处在于“交付”环节：由于货物是在境外港口交付至船端，因此在结账前，必须针对账单严格确认实际收到的物资。

它涵盖了采购订单之后的所有环节。首先，ShipServ by Marcura 寻找供应商并生成订单——这是前半部分的工作。而后半部分的工作则包括：将发票与船舶实际收到的货物进行比对；在资金流转前通过 Marcura Compliance 筛选交易对手；通过 MarTrust 以供应商的本币进行付款；以及跨所有账户掌握您的现金状况。目前，这些都是独立的工具，您需要在 Marcura 登录界面中来回切换。而“采购到付款（Procure to pay）”流程将它们无缝连接，使订单从 ShipServ 申请、审查到付款，全流程作为单一记录运行，无需在不同标签页之间手动交接，从而大幅提升运营效率，助您洞察关键数据。

基于合同的订购只是一个开始，而非终点。如果一个门户网站仅能应用您的合同价格并生成采购订单，那么发票处理、合规检查以及付款流程仍需要您在其他地方另行处理。而 Marcura 能够将同一订单贯穿于匹配、交易对手筛选、本币结算以及其背后的现金头寸管理。衡量标准其实很简单：在采购订单生成之后，还有多少工作仍需要您亲自处理？

凡是未约定价格的明细行，若其属于供应商合同覆盖范围，则按约定费率计价并直接下单，无需发送询价单，亦无需重复录入。未纳入合同范围的明细行则按常规流程投放市场，系统将对返回的报价进行综合评估与打分，并附带决策依据提供推荐建议。大多数订单均包含上述两种情况。欲了解询价及报价比对的具体运作流程，请参阅通过 ShipServ 进行采购。

系统将发票与采购订单、送货单以及船舶自身的到货确认进行四方核对。对于海上运营而言，第四个数据源至关重要，因为在境外港口向船舶交付物资时，数量、部件号和运费最容易出现偏差。若所有四个数据源中的单证行完全一致，系统将自动核放，无需人工干预。而存在实质性差异的单证行则会暂停并等待人工处理，且系统已提前识别出差异所在。请参阅发票四方匹配，了解从采购订单到付款的完整匹配流程，以提升您的运营效率并获得精准的数据洞察。

订单行检测到有害物质，在订单释放前，需向供应商索取材料声明及供应商符合性声明。系统将直接针对该订单收集相关文件，而非通过电子邮件进行催收，并据此更新船舶的《有害物质清单》（IHM）。这确保了《香港公约》的合规凭证与源头采购记录直接关联，以备检验之需。请参阅IHM合规管理，了解如何确保全船队清单的实时更新，实现高效的运营效率与数据洞察。

Marcura Compliance 在每张发票获批前，均会对其中的每个交易方进行严格筛选。审查范围涵盖制裁名单、政治敏感人物、不良媒体报道、受益所有权以及接收资金的银行账户。此项筛查不仅在准入阶段进行，而且在合作关系存续期间持续运行。每项核查与审批均记录有具体责任人姓名及时间戳，并支持导出，从而使审计追踪自然融入日常工作流程，无需进行额外的建档工作，极大提升了运营效率并保障了数据洞察的准确性。

是的 — 付款通过 Marcura 的付款平台 MarTrust 进行。获批付款的发票会被汇总到付款批次中，并以供应商的本地货币进行结算，只需对该批次进行一次授权，而无需逐笔付款。付款将与原始订单进行对账核销，并自动过账至您的财务系统中，同时保留完整的审计追踪。

不需要。ShipServ、MarTrust 和 Marcura Compliance 已与您使用的其他 Marcura 产品一起集成在统一的 Marcura 账户下。“采购至付款”（Procure-to-pay）是将这些环节无缝连接的业务流程，确保订单从请购、合规审查到最终付款的整个过程都在 Marcura 平台内高效流转，无需退出系统或在不同产品间重复录入数据。这是一个实现一体化协同的工作平台，而非增加额外系统负担。