

手动创建交接件费时且易错
在航运业务中,最关键但往往被忽视的流程之一便是租船合同确认(fixing)后,租船团队与运营团队之间的知识传递。
由于缺乏标准化流程,交接工作难以在不同的团队和地区之间实现高效的规模化推广。
运营团队需要详尽的信息以确保港口使费和调用顺利执行,而手动创建详细的交接件是一项耗时的行政事务,会分散租船团队开发新业务的精力。由于不同的船型、货物类别和运营要求都需要定制化的信息,这一挑战变得更加严峻。并没有一种万能的模板能够适用于所有情况。
自动生成交接件
我们的 AI 交接件生成工具消除了行政工作负担,同时确保运营团队获得确保港口顺利调用所需的所有必要信息。该系统能够针对航次租船(voyage charter)和定期租船(time charter)业务生成完整的交接件,涵盖具有特定船舶要求的干散货和液货。
该工具可在 40 秒内创建定制化的交接件,包括:
针对特定船型和货物类型的标准运营主题
确保执行顺畅的其他关键主题
特定货物考量因素(如演示中显示的油轮货物要求)
可定制的主题范围,以适应不同的运营需求,而非强加标准模板
生成的交接件还可以作为抵港前指南,并与历史滞期费/速遣费(laytime)数据相结合,为运营团队提供来自以往类似航次的表现数据洞察。
最重要的是,该 AI 模型可直接嵌入现有工作流程中(包括与 Sedna 和 Microsoft Outlook 的集成),因此团队无需改变其已建立的业务流程。只需点击三次即可生成交接件,或者在您现有的电子邮件系统中实现流程完全自动化。
观看实际操作:
交接件生成工具是目前已投入生产并可供客户使用的快速增长的 AI 功能套件之一,既可在 Marcura 生产力套件中使用,也可通过 API 集成嵌入到现有工作流程中。
点击下方链接查看更多演示,涵盖:
→ 租船合同风险分析与对比
→ 租船合同风险指标
→ 航次指令生成
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