面临挑战:手动且零散的航次指令编写

对于航运运营团队而言,航次指令的前期准备工作仍是一项繁琐、重复且耗时的任务。

  • 关键信息分散在租船合同(CP)、电子邮件、历史港口挂靠记录及各类运营系统之中

  • 必须针对每个航次、每艘船舶及特定货物,手动汇编并量身定制指令

  • 操作人员需要在不同系统之间频繁切换,以收集并核实输入的数据

  • 尤其在时间紧迫的情况下,极易出现内容不一致及遗漏的问题

这导致该环节虽然对航运运营至关重要,但整体运营效率低下,且难以实现规模化管理。

解决方案:DA-Desk 深度集成的航次指令功能

Marcura 的“航次指令”(Voyage Instructions)工具可直接在 DA-Desk 系统内自动生成指令草案,大幅提升数据洞察力。

Marcura’s Voyage Instructions tool automates the creation of draft instructions directly within DA-Desk.

核心功能

  • 利用现有的运营与合同数据,自动生成航次指令草案

  • 智能提取航次详情、租船合同(CP)、港口要求及历史背景数据

  • 无缝嵌入现有的 DA 工作流,无需切换或引入额外系统

  • 支持客户定制化模板及标准化运营规范

  • 确保所有挂靠港口的指令结构与内容保持高度一致

操作人员只需在发送前进行审核、优化并融入专业运营洞察。本工具专注于数据的高效汇编,而最终指令的决策与把控权仍由操作人员掌握。 

在平面上铺开的杂志,上面印有船舶图案,以及一本题为《应对新金融现状》的书籍,彰显对全新财务环境的精准把控。

“航次操作指令”(Voyage Instructions)是 Marcura 合同智能方案套件的重要组成部分。

了解如何在大不到 60 秒内生成结构化的航次交接报告,显著提升运营效率

实际操作流程

  1. 汇集来自 DA-Desk、合同及历史港口挂靠记录的相关数据

  2. 将信息整理成符合客户模板要求的草案结构

  3. 以统一格式呈现关键的运营与合同细节数据洞察

  4. 便于操作人员进行审核、完善并补充特定航次的背景信息

  5. 生成可直接分发的最终指令

航次指令自动化带来的效益

确保指令一致性与完整性

结构化的格式可确保所有关键指令和运营细节在各港口挂靠期间得到一致且完整的记录。 

减少手动工作量

自动起草减少了重复性工作,并最大限度地降低了对跨多源手动数据收集的依赖。您的宝贵时间将专注于审核、完善和添加只有您才能提供的背景信息,从而大幅提升运营效率。 

立足于实际运营的精准指令

通过与 Marcura 生态系统中的港口数据及历史滞期费/速遣费(laytime)信息深度整合,确保每份草案都能精准反映真实的运营情况,提供可靠的数据洞察。    

更快的准备与周转效率

操作人员可以更迅速地准备并最终确定指令,从而减少与代理及相关利益方沟通中的延迟。 

运营影响

“航次指令”将零散、手动的业务流程转化为结构化且可复制的标准流程。

  • 操作主管的工作重心从拼凑指令,转向审核和优化指令

  • 显著缩短准备时间,减少条目遗漏及信息返工

  • 提升跨航次与跨团队的运营一致性

  • 确保与代理及相关利益方的沟通更为高效可靠

运营成果

一种可扩展的航次指令准备方法带来以下核心价值:

  • 更具一致性的运营产出

  • 大幅减少手动工作量

  • 加快业务流转周期

  • 在确保运营效率的同时,保留操作主管的全面控制权。

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Marcura 助力您的团队减少编写航次指令(Voyage Instructions)的时间,从而更专注于提升航运运营效率

贵司的调度人员不应再通过手动方式编制航次指令,以此提升运营效率并减少差错。

数字化文件直观呈现数据图表与深刻洞察,醒目呈现标题“超越模型”(Beyond the Model)。

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职业机会

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