신규 연동 안내: DA-Desk 및 Sedna

운항 관리 수신함 내에서 즉시 처리하는 항비 정산서(DA) 승인

항비 정산 검토 및 승인 프로세스를 간소화하기 위해 DA-Desk와 Sedna 간의 새로운 통합 기능을 선보입니다.

귀사의 팀이 이미 Sedna를 통해 입출항(Port Call) 커뮤니케이션을 관리하고 있다면, 기존 DA-Desk의 워크플로우나 통제 조치를 변경할 필요 없이 동일한 환경에서 DA 승인 작업을 즉시 처리할 수 있습니다.

주요 변경 사항

Sedna를 벗어나지 않고 PDA 및 FDA 승인 완료

기존에는 DA 승인 업무가 수신함 외부에 분리되어 있어, 실무자가 시스템을 전환하고 맥락을 파악하며 후속 조치를 수동으로 관리해야 하는 번거로움이 있었습니다.

이번 통합 기능을 통해 다음과 같은 개선이 이루어집니다:

• 장기 미결 DA(Aging DAs)를 포함한 PDA 및 FDA 승인 건을 Sedna 내에서 직접 검토 및 승인할 수 있습니다.

• 워크플로우, 통제 조치 및 감사 추적(Audit Trail)의 원천 기록 시스템(System of Record) 역할은 DA-Desk가 그대로 유지합니다.

• 이메일 회신 시 장기 미결 DA를 즉각 확인하여 완전한 데이터 맥락을 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있습니다.

• 작업의 중복이 없고 컴플라이언스 준수 또한 완벽히 보장됩니다.

기존의 DA-Desk 프로세스는 그대로 유지되며, Sedna는 승인이 보다 효율적으로 실행되는 허브 역할을 수행하게 됩니다.

유지되는 사항

기존 DA-Desk 통제 조치 및 컴플라이언스 유지

본 통합 기능은 DA-Desk를 대체하거나 기존의 승인 로직을 변경하지 않습니다.

• DA-Desk의 승인 한도 설정은 철저히 유지됩니다.

• 감사 추적, 타임스탬프 및 통제 수준이 완벽하게 보존됩니다.

• 재무 및 컴플라이언스 팀은 기존과 동일하게 모든 단계에 대한 가시성을 확보합니다.

Sedna는 DA 검토 및 승인을 더욱 효율적으로 실행할 수 있는 고도화된 인터페이스만을 제공합니다.

실제 작동 방식

이메일 수신부터 승인까지 단일 흐름으로 처리

• DA 관련 이메일이 선박, 항차(Voyage), 입출항 기준으로 Sedna 내에 자동 정렬됩니다.

• 이메일 본문 바로 옆에서 관련 DA의 상세 맥락, 문서 및 이력을 한눈에 파악할 수 있습니다.

• 선박 운항 담당자(Operator)는 수신함 내에서 직접 PDA 및 FDA의 승인, 반려 또는 에스컬레이션을 처리합니다.

• 모든 작업 내역은 즉시 DA-Desk로 동기화됩니다.

수동 데이터 복사나 시스템 복잡성, 이력 실적의 정합성 유실이 전혀 발생하지 않습니다.

Sedna를 활용한 자동 승인

오차율이 높은 DA 상세 분석

도입 효과

행정업무 감축, 처리 속도 향상, 명확한 책임 소재 확보

운항 관리 부서:

• 관리해야 할 수신함과 툴이 단일화되어 복잡성이 줄어듭니다.

• 일상적인 DA 승인 업무 처리 속도가 비약적으로 향상됩니다.

• DA 진행 상태와 담당 주체를 명확하게 파악할 수 있는 가시성을 확보합니다.

재무 및 DA 관리 부서:

• 승인 무결성이 유지되어 항시 감사 준비 태세를 유지할 수 있습니다.

• 특이사항 및 예산 대비 불일치 건에 역량을 더욱 집중할 수 있습니다.

• 운항 관리 부서와의 협업 효율성이 대폭 강화됩니다.

전사적 측면:

• DA 승인 리드타임이 단축됩니다.

• 행정 간접비(Admin Overhead)가 절감됩니다.

• 규모가 확장되어도 일관되고 확실하게 통제된 DA 처리가 가능해집니다.

작성된 도입 가이드를 확인하시거나, 담당 고객성공매니저(CSM)에게 문의하시면 보다 상세한 안내를 드리겠습니다.