Sedna를 벗어나지 않고 PDA 및 FDA를 승인하여 업무 효율성을 극대화하십시오
오늘날, DA(Port Disbursement Account) 승인 업무는 메일함 외부에서 처리되는 경우가 많아, 담당 부서가 개별 시스템을 수시로 전환하고, 맥락을 파악하기 위해 추적하며, 수작업으로 후속 관리를 해야 하는 비효율성이 존재합니다.
본 통합 솔루션을 통해 다음과 같은 효과를 제공합니다:
선박 대리점 정산 비용(PDA 및 FDA) 승인 과정을 Sedna 내에서 직접 검토하고 처리할 수 있어, 운영 효율성을 극대화하고 데이터 분석 업무를 간소화할 수 있습니다.
DA-Desk은 워크플로우, 통제 및 감사 추적(audit trails)을 위한 기준 시스템(system of record)으로서의 기조를 유지합니다.
이메일 회신 시 전체적인 상황을 파악할 수 있도록 미결 선박비용 계산서(Aging DA) 현황을 즉각적으로 확인하십시오.
업무 중복이나 규정 준수 누락 방지
기존의 DA-Desk 프로세스는 그대로 유지됩니다. 세드나(Sedna)는 승인 프로세스가 실제 실행되는 중심 공간이 됩니다.
변함없이 유지되는 가치
DA-Desk의 기존 통제 프로세스 및 컴플라이언스 체계는 변함없이 동일하게 유지됩니다.
본 연동은 DA-Desk를 대체하지 않으며, 기존의 승인 로직을 변경하지도 않습니다.
DA-Desk 내 결재 승인 한도 설정은 그대로 유지 및 적용됩니다.
감사 추적, 타임스탬프 및 통제 조치가 완벽하게 보존됩니다
재무 및 규정 준수 관리 부서는 완벽한 가시성을 유지할 수 있습니다.
SEDNA는 지출 대리점 비용(DA)의 검토 및 승인 프로세스를 간소화하여 한층 더 효율적인 인터페이스를 제공합니다.
실제 작동 방식 및 적용 기술
이메일 수신부터 결재 승인까지 단일 프로세스로 실현합니다
DA(항비) 관련 이메일은 Sedna에서 선박, 항차, 입항(port call)별로 자동 분류 및 구조화됩니다.
이메일과 함께 관련 항비(DA) 현황, 문서 및 이력이 나란히 표시되어 한눈에 확인할 수 있습니다.
운항 관리자는 인박스에서 직접 PDA 및 FDA의 승인, 거부 또는 에스컬레이션을 처리할 수 있어 비즈니스 프로세스를 보다 원활하게 진행할 수 있습니다.
모든 작업은 DA-Desk에 즉각적으로 실시간 동기화됩니다
수동 데이터 복사나 시스템 간의 불필요한 전환이 없으며, 데이터 추적성 또한 완벽하게 보장됩니다.
Sedna를 통한 자동 승인
오차가 큰 항만비용 정산서(DA) 분석 및 검토록 합니다.
이것이 귀사의 운영 팀에 중요한 이유
행정 업무 간소화, 신속한 선박 회항, 명확한 책임 소재
재무 및 비행 분석(DA) 부서를 위한 솔루션:
지금 시작하시겠습니까?
Sedna 연동을 통한 운영 효율성 제고 및 데이터 인사이트 확보에 대한 자세한 내용은 지금 바로 기술 파트너십 담당자인 Dylan에게 문의하시기 바랍니다.
딜런 레이 메이스 (Dylan Ray Mace)
영업 부사장
신규 가이드 발행
구매 및 조달 프로세스(Procure-to-Pay)의 주도권 확보
PO(구매 주문서)와 대금 지급 간의 인보이스 검증이 실패하는 원인과 선도적인 선박 관리사들이 이 격차를 해소하는 방법. 무료 가이드 및 2대 진단 도구 포함.
