全新集成:DA-Desk 与 Sedna

一种无缝集成功能,使用户能够直接在Sedna中审核和批准PDA和FDA,并与DA-Desk实时同步,从而实现全面的工作流程控制和可审计性。

航次支出账目(DA)审批,现已无缝集成至您的操作收件箱

我们正推出 DA-Desk 与 Sedna 之间的全新集成方案,以简化航次支出账目的审核与审批流程。

如果您的团队已在使用 Sedna 管理港口挂靠通信,此集成允许在同一平台内完成 DA 审批,且无需改变您现有的 DA-Desk 工作流或控制措施。

主要变革

无需离开 Sedna 即可审批 PDA 和 FDA

目前,DA 审批通常在收件箱之外进行,需要团队切换系统、追溯上下文并手动跟进。

通过此集成:

  • 可直接在 Sedna 内审核 PDA 和 FDA 审批(包括超期 DA)

  • DA-Desk 仍作为工作流、控制措施和审计追踪的记录系统

  • 即时查看超期 DA,在回复电子邮件时提供完整的背景信息,提升运营效率

  • 无重复操作,合规性不打折扣

您现有的 DA-Desk 业务流程保持不变。Sedna 将成为执行审批操作的统一平台。

保持不变的内容

您的 DA-Desk 控制与合规性保持不变

此集成不会取代 DA-Desk,也不会改变其审批逻辑。

  • DA-Desk 依然强制执行审批限额

  • 审计追踪、时间戳和控制措施均予以完整保留

  • 财务和合规团队保留完整的掌控力与数据洞察

Sedna 仅仅为审核和审批 DA 提供了更高效的操作界面。

实际运行机制

单一流程,实现从邮件到审批的无缝过渡

  • 与 DA 相关的电子邮件将在 Sedna 中自动按船舶、航次和港口挂靠进行结构化分类

  • 相关的 DA 上下文、文件和历史记录将与电子邮件并排显示,提供直观的数据洞察

  • 操作人员可直接在收件箱中审批、拒绝或升级 PDA 和 FDA

  • 所有操作将即时同步回 DA-Desk

无手动复制。无需切换系统。无追溯性缺失。

利用 Sedna 实现自动审批
调查高偏差 DA

对您团队的价值所在

减少行政事务,缩短周转时间,权责更清晰

对于您的操作团队:

  • 减少需管理的收件箱和工具数量

  • 加快日常 DA 的审批速度,提升运营效率

  • 清晰掌握 DA 的审批状态和责任归属

对于您的财务和 DA 团队:

  • 维护审批的完整性并随时应对审计

  • 更专注于异常和偏差数据

  • 加强与操作部门的协同效率

对于您的企业:

  • 缩短审批周期,提高运营效率

  • 降低行政管理开销

  • 实现更大规模、更具一致性且受控的 DA 处理模式

阅读我们的 实施指南,或联系您的客户成功经理以获取更深入的演示说明。

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