수동 송장 처리 작업, 해상 조달 업무의 효율성을 저해합니다
해상 조달 분야의 송장 처리 업무는 여전히 수동 프로세스, 분절된 시스템, 그리고 제한된 가시성으로 인해 비효율성이 지배하고 있습니다.
이러한 비효율성은 마찰을 야기하고 대금 지급을 지연시키며, 오류 발생 및 규정 준수 누락의 리스크를 가중시킵니다. 해운업계를 위한 전자송장(E-Invoicing) 솔루션은 송장 제출부터 검증, 추적, 시스템 연동에 이르는 전체 라이프사이클을 신뢰할 수 있는 ShipServ 플랫폼 내에서 디지털화 및 자동화함으로써 이러한 과제를 정면으로 해결합니다.
더 빠른 성과 도출을 위한 검증된 결과,
송정 처리 시간 단축
ShipServ와 연계하여 사용할 경우
신뢰할 수 있는 결제 솔루션
전 세계 공급업체, 벤더 및 항만 대리점을 위한 솔루션
수동 작업량화된 수작업 부담 경감 및 단순 작업 프로세스 간소화를 통한 업무 부하 경감
공급업체, 구매처, 회계(AP) 팀의 데이터 입력 업무가 대폭 감소하여 업무 효율성이 향상됩니다.
공급망 파트너십 강화
실시간 가시성 확보를 통한 분쟁 최소화 및 신뢰도 제고
전용 검증 제어 기능을 갖춘 스마트 데이터 캡처
제출 전에 중복 항목, 첨부파일 누락, 통화 불일치 및 필수 입력 필드를 실시간으로 감지하여, 데이터 무결성을 제고하고 불필요한 재작업을 최소화하여 운영 효율성을 극대화합니다.
송장 제출 자동화
API 기반 자동화를 통해 무개입(zero-touch) 워크플로우와 원활한 제출 프로세스를 구현하십시오.
실시간 이메일 알림 서비스
신규 또는 처리된 인보이스에 대한 실시간 알림을 수신하여, 데이터 가시성을 극대화하고 결재 프로세스를 신속하게 단축하십시오.
구매자, 공급업체, 조달 책임자 모두를 위한 이 가이드는 송장 처리 과정을 간소화하고, 비용이 많이 드는 오류를 줄이며, ShipServ 플랫폼의 가치를 극대화하여 운영 효율성을 높이고 데이터 인사이트를 창출하는 데 도움을 드립니다.
신규 가이드 발행
구매 및 조달 프로세스(Procure-to-Pay)의 주도권 확보
PO(구매 주문서)와 대금 지급 간의 인보이스 검증이 실패하는 원인과 선도적인 선박 관리사들이 이 격차를 해소하는 방법. 무료 가이드 및 2대 진단 도구 포함.
