모든 운항에 대한 검증되고 완벽한 증적 자료를 확보하십시오
모든 항해에 대해 검증되고 완벽한 증적을 제공하는 항만 문서 관리 서비스
항만 서류 수집 및 검증에 소요되는 오퍼레이터의 업무 시간을 최대 34%까지 단축하여 운영 효율성을 극대화합니다.
모든 정박기간(Laytime) 계산에 앞서, 모든 문서는 VATS 검증을 거치며, 선박출항허가서(COSP) 및 하역준비완료통지서(NOR)와 교차 검증을 완료합니다.
상대방의 이의 제기 시에도 끊김 없는 비즈니스 이력(Audit Trail) 및 보관 기록을 유지하는 방법.
하역 준비 완료 통지서 (NOR)
본선 작업 보고서 (대리점)
본선 정보 및 하역 기록 보고서 (검정인)
OBQ/잔량 리포트(OBQ/Ullage Reports)
무세정 및 공탱크 검사 증명서
펌핑 기록 (배출 요청)
본선 작업 사실 기록서 (Statement of Facts)
터미널 작업적요서 (Statement of Facts)
인수인계 회의
항의서 (발급 및 접수)
선하증권 (선적 기항 검측)
항만 문서 관리 솔루션 도입이 필요한 이유
PDMS는 항해 후 문서 수집을 완벽하게 수행하여, 신속한 클레임 처리와 컴플라이언스 준수 역량을 한층 강화합니다.
모니터링 및 자동화 솔루션
일일 후속 모니터링 및 AIS 기반 추적 기능을 통해 모든 문서를 인덱싱, 추적 및 이력 관리하여 운영 효율성을 극대화합니다.
품질 관리 (Quality Control)
PDMS는 단순한 문서 수집에 그치지 않습니다. VATS, COSP, NOR의 정확성을 철저히 검증하여, 분쟁 발생 시 즉각 대응할 수 있도록 완벽하게 대 대비된 클레임 문서를 제공합니다.
클레임 관리◆
서류 수집 및 관리: 작동 원리 및 프로세스
Basis AIS data
Yes
No
Portcall created in DA-Desk
Portcall replicated in PDMS Vault
Follow-up commences upon Vessel's sailing
Daily auto-follow up email(s) after departure + periodic phone calls
Customer notified about documents completed
Docs sorted, indexed and uploaded to PDMS
Documents received by email
All docs are in order
Follow-up for clarification / pending documents through application
신규 가이드 발행
구매 및 조달 프로세스(Procure-to-Pay)의 주도권 확보
PO(구매 주문서)와 대금 지급 간의 인보이스 검증이 실패하는 원인과 선도적인 선박 관리사들이 이 격차를 해소하는 방법. 무료 가이드 및 2대 진단 도구 포함.
