짙은 청록색 해상 위에서 부감으로 촬영한 적색 화물선
다양한 톤과 부드러운 그라데이션 효과가 정온한 분위기를 조성하는 어두운 톤의 추상적 이미지
구매 주문서 및 송장 세부 정보와 일치하지 않는 예외 항목을 보여주는 ShipServ 송장 워크플로우플로우

작동 원리 및 프로세스

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송장 자동 수집 — 이메일, PDF 및 공급업체 포털 연동
송장 자동 수집 — 이메일, PDF 및 공급업체 포털 연동
데이터 실시간 추출 — AI 기반
데이터 실시간 추출 — AI 기반
최대 4개 데이터 교차 비교 및 정합성 검증
최대 4개 데이터 교차 비교 및 정합성 검증
변동성 관리 — 예외 조치 및 해결
변동성 관리 — 예외 조치 및 해결
규정 준수 강제화 — 협력업체 리스크에 대한 중앙 집중식 통제
규정 준수 강제화 — 협력업체 리스크에 대한 중앙 집중식 통제
결제 실행 — 선택형 추가 옵션
결제 실행 — 선택형 추가 옵션

1단계

2단계

3단계

4단계

5단계

6단계

회색 배경 위에 연푸른색에서 흰색으로 이어지는 그라디언트가 적용된 매끄러운 타원형 형상.

귀사의 팀에 미치는 변화

일관된 업무 효율성이 향상됩니다

은행 수수료 절감 및 보다 스마트한 외환(FX) 관리로, 은행이 아닌 재무 부서의 일정 관리 하에 대금 결제를 효율적으로 실행하십시오.

신규 등록 시점에 국한되지 않고, 모든 송금 거래에 대해 상시적으로 사기 위험 및 계좌 변경 여부를 정밀 스크리닝합니다.

5개의 은행 포털과 스프레드시트 대신, 단 하나의 시스템으로 일정 계획, 네팅(차액결제), 대조 작업을 통합 관리하십시오.

매번 고유 생성되는 참조 코드를 통해 선박 및 운항 데이터를 완벽히 매칭합니다. 이를 통해 월말 결산 시 불필요한 데이터 추적 과정이 생략되고 업무 효율성이 극대화됩니다.

타 부서와의 협업 장벽 제거

송장은 이미 일치 여부 확인 및 오차 분류가 완료된 상태로 수신됩니다. 따라서 재무 부서가 타 부서의 불일치 오류를 최종적으로 스크리닝하는 불필요한 사후 관리 부담을 덜고, 본연의 자금 관리 콘트롤 타워 역할에 집중할 수 있습니다.

준법 감시(Compliance)는 재무 부서와 동일한 감사 추적(Audit Trail)을 기반으로 작동합니다. 따라서 감사의 지적 사항에 대응하기 위해 별도의 대조 작업을 수행할 필요가 없습니다.

단일 플랫폼을 통한 연계: 데이터 재입력이나 이메일 대기, ‘구매 부서 확인’을 위한 불필요한 지체 없이 업무가 신속하게 진행됩니다.

함께 검토해 볼 가치가 있는 당면 과제

현재 대금 결제 주기는 어떻게 되며, 지원하는 통화는 총 몇 가지입니까?

중복 청구 또는 초과 지급 건을 추적하고 해결하는 데 발생하는 수수료와 시간적 손실 등 경제적 기회비용은 어느 정도입니까?

송장 청구 건으로 조달 부서와 분쟁이 발생할 경우, 통상적으로 어떠한 프로세스를 통해 해결하십니까?

간결하면서도 확실한 비즈니스 프레임워크

30-40%

송장 처리 비용 및 시간 단축 목표

20분 - 1분 간격

인보이스당 목표 처리 시간: 수동 vs 자동화

8~15일

현재 송금 청구에서 최종 승인까지 소요되는 전형적인 처리 주기

3명 중 1명

인보이스에 정밀 조사가 필요한 불일치 사항이 포함되어 있습니다.

이를 통해 실현되는 비즈니스 성과

지출 비용 절감

외환 송금 및 거래 수수료 절감

제어형 외환 관리

예측 가능한 비용 체계적 요금 관리

결산 주기 단축

사전 매칭된 송장

일일 ERP 데이터 피드

선박 데이터 정합성 검증

부정행위 노출 감소

제방 효과 감지

중복 제어

지속적인 스크리닝

현금 흐름 관리 규율

결제 시기 및 조건

정산 (Netting)

묶여 있는 운영 자금 흐름 개선

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웨비나
라이브 세션: 여성 해기사 지원을 위한 실질적 방안
본 라이브 세션은 선박 보증, 선원 복지, 그리고 재무적 안정이라는 세 가지 관점을 결합하여 단순한 인식 제고를 넘어 실질적인 실행으로 나아가기 위한 구체적인 방안을 제시합니다.
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