鸟瞰深蓝色海域中的红色货轮
一幅深色调的抽象图像,具有变化的色调和流畅的渐变效果,营造出宁静的氛围。
ShipServ 发票工作流示例,展示了采购订单与发票详情以及不匹配的异常情况

运作原理

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账单自动导入 — 支持电子邮件、PDF和供应商门户网站
账单自动导入 — 支持电子邮件、PDF和供应商门户网站
智能提取 — AI 辅佐
智能提取 — AI 辅佐
匹对 —— 最多支持四路数据关联
匹对 —— 最多支持四路数据关联
管控偏差 — 高效解决异常
管控偏差 — 高效解决异常
强化合规管理 —— 集中管控供应商风险
强化合规管理 —— 集中管控供应商风险
执行支付 — 可选附加功能
执行支付 — 可选附加功能

步骤 1

步骤 2

步骤 3

步骤四

步骤 5

步骤 6

一个光滑的椭圆形状,从浅蓝色过渡到白色,背景为灰色。

这对您的团队有何改变(对运营效率与数据洞察的提升)

助力您的日常运营高效便捷

您可通过 ShipServ 或自有流程进行寻源与采购。系统内已存在采购订单(PO),无需在不同平台间重复录入数据,从而实现高效衔接。

行内领先的人工智能匹配技术可自动核对账单、采购订单、送货单和收货单,实现绝大多数账单无需人工干预的自动对账,从而显著提升运营效率并确保数据洞察的精准度。

供应端的数据偏差在源头即被捕获并纠正,确保错误账单不会流转至运营团队,从而显著提升运营效率。

减少追讨供应商缺失文件的时间,将更多精力聚焦于至关重要的采购决策,从而显著提速业务运营。

消除与其他团队的协作摩擦,提升运营效率

发票在送达财务部门前已通过预先核验,差异部分已标记并落实责任归属,彻底免除‘是否可以付款’的邮件确认,显著提升运营效率。

在合规部门需要向采购部门追索之前,供应商和银行详细信息已经过筛查,从而确保了运营效率。

一个共享的数据记录,让您无需在三个团队之间重复解释三次,实现最高效的信息同步。

值得共同探讨的行业前沿问题

在目前的流程中,订单(PO)是如何转化为发票的?期间需要经过多少个业务环节的手动处理?

在发票数据送达您的团队之前,有多少发票质量问题源自供应商侧?

当财务部门表示某张发票“尚不符合付款条件”时,通常接下来的处理流程是怎样的?

其赋能的运营成果

减少返工,无需反复催办

在源头端纠正的数据差异

减少供应商跟进,提高运营效率

更高效顺畅的交接

更高的采购订单合规度

采购订单(PO)是核心锚定数据源

源头可追溯

更卓越的权责清晰度与问责机制

已通过融资预审

及早掌握偏差

免除“确认付款”邮件打扰

加快账单周期,提升运营效率

统一的数据源

团队间共享,提升运营协同效率

无需重复输入数据

无需重复解释

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直播研讨:提升女性船员福祉与支持的实用方案
本场直播汇聚了船舶安全保障、海员福祉以及财务健康三个维度的专业视角,旨在超越单纯的意识提升,进而转化为切实的运营行动。
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