在深青色海域中俯视的红色货船
一幅深色调的抽象图像,具有变化的色调和流畅的渐变效果,营造出宁静的氛围。

核心优势与独特价值

ShipServ 发票工作流程,展示采购订单与发票详情及其匹配异常

运作原理

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智能采集
自动导入收件箱、PDF文件及供应商门户中的账单
智能采集
自动导入收件箱、PDF文件及供应商门户中的账单
数据提取
人工智能辅助的抬头与行项目捕获
数据提取
人工智能辅助的抬头与行项目捕获
智能比对
支持与采购订单、送货单及收货单的多达4路单据比对
智能比对
支持与采购订单、送货单及收货单的多达4路单据比对
管理差异
供应商纠正不匹配项;解决异常情况
管理差异
供应商纠正不匹配项;解决异常情况
强化合规管理
持续进行的制裁、供应商及银行筛查
强化合规管理
持续进行的制裁、供应商及银行筛查
执行支付
受监管的支付与对账(可选加载项)
执行支付
受监管的支付与对账(可选加载项)

步骤 1

步骤 2

步骤 3

步骤四

步骤 5

步骤 6

一个光滑的椭圆形状,从浅蓝色过渡到白色,背景为灰色。

您的团队将迎来哪些转变

助力您的日常运营效率显著提升

降低银行手续费并实现更智能的外汇处理,由财务自主控管支付账期,而非受制于银行。

在每笔付款中持续进行欺诈和银行账户变更筛查,而不仅限于入驻阶段。

无需使用五个银行门户网站和复杂的电子表格,只需一个系统即可一站式完成排期、轧差与对账,显著提升运营效率并提炼关键数据洞察。

通过每次生成唯一参考标识进行船只/航次对账。这意味着期末结账不再是一场繁杂的数据搜寻,从而显著提升运营效率。

消除与其他团队的协同障碍

账单在送达时已完成对账并标出差异。财务人员无需再作为最后一道防线,去处理他人遗留的账目偏差。

合规监管与财务审核基于同一审计追踪运行。无需进行独立的对账,即可解答审计人员的问询。

双方置于同一平台:无需重复录入,无需等待邮件回复,更无需进行“让我与采购部门确认”等繁琐沟通。”

值得共同探讨的行业关键问题

目前支付频次如何?共涉及多少种结算货币?

追踪重复支付或超额付款,在资金费用和时间成本上究竟意味着什么?

当与采购部门发生账单争议时,通常如何解决这一问题以确保保障运营效率?

一个简明的商业案例

30-40%

旨在缩短发票处理时限并降低处理成本的目标

20分钟至1分钟

每张发票目标工时:手动处理与自动化处理对比

8-15 天

当下的典型账单直达审批周期

三分之一

账单中存在值得调查的不一致之处,可能会影响运营效率

其赋能带来的运营成效

降低支付运营成本

降低银行手续费,提高资金运营效率

受控外汇风险管理

可预测的定价方案

更快速的结算

预对账发票

每日 ERP 数据推送

船舶数据协同对账

降低欺诈风险

河岸效应变化检测

重复控制

持续化筛选与评估

资金纪律

支付结算周期

轧差结算

释放沉淀资金

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请输入您的电子邮件,我们的航运专家将与您联系,助力提升您的运营效率。

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在线研讨会
直播研讨:提升女性船员福祉与支持的实用方案
本场直播汇聚了船舶安全保障、海员福祉以及财务健康三个维度的专业视角,旨在超越单纯的意识提升,进而转化为切实的运营行动。
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